合同会社オフィスビーワン(以下「当社」といいます。)は、当社における個人情報(個人情報保護法第2条第1項により定義された「個人情報」をいいます。以下同様とします。)の取扱いについて、個人情報保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定めた上でこれを公表し、遵守します。
1.個人情報の適切な取得
当社は、個人情報を適切な手段により取得します。
2.個人情報の利用目的
当社は、個人情報を、以下の目的達成に必要な範囲内で利用します。個人情報保護法その他の関係法令により認められる事由がある場合を除き、本人の同意がない限り、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
(1)当社が提供するサービス遂行のため
(2)当社のサービスに関する情報提供のため
(3)当社が作成する挨拶状、年賀状、リーフレット、ニュースレター等の送付のため
(4)当社が企画運営する研究会、講演会、セミナー、イベント等の案内状の送付や宣伝・連絡のため
(5)各種お問い合わせへの対応のため
(6)人材の採用に関する情報提供、選考手続き、採用後の人事管理及び教育のため
(7)当社の社員(正社員、契約社員、アルバイト社員を含みます。以下同様とします。)、当社の外部委託先に支払う給与・報酬の算定や支払業務のため
(8)当社の社員に関する人事管理のため
(9)その他上記の各利用目的に付随する目的のため
3.個人情報の管理
(1)当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
(2)当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損を防止するため、必要かつ適切な措置を講じます。
(3)当社は、個人情報の安全な管理が図られるように、当社の社員に対して必要かつ適切な監督を行います。
(4)当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部委託先へ委託する場合には、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
4.個人情報の第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
(1)本人から事前の同意を得た場合
(2)法令に基づく場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(5)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(6)その他個人情報保護法により提供が認められている場合
5.個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の請求
当社は、個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止又は利用目的の通知にかかる本人からの請求があった場合には、本人又は代理人からの請求であることを確認の上、個人情報保護法の定めに従って適切に対応します。なお、かかる請求に際しては、手数料を頂くことがあります。
6.個人情報の取扱いに関する問い合わせ
当社における個人情報に関するお問い合わせは、次の担当窓口までご連絡下さい。
担当窓口連絡先:info@officebeone.com
7.プライバシーポリシーの変更
個人情報の安全管理を適切に行うため、当社は、プライバシーポリシーを随時見直し、改訂いたします。プライバシーポリシーを変更した場合には、当社のホームページに掲載いたします。
以上